タスク管理 - 何を目的に・何をメインに管理するか
数あるタスク管理アプリは、
- タスク(予定、やること)
- 日付、曜日、時間
- 優先順位
を主な管理エレメントとして、タスクのリストを管理するもの。
「管理する」というほど重いもの・緻密なものでなくてもいい、予定&やることを忘れないようにできれば、簡単・便利が一番! というのであれば、Focus Matrix がお勧めです。
簡単・便利なさくさく感が最高!
このFocus Matrix、予定&やることを4つの枠のマトリックスに分けて見せてくれるのが最大の特徴。
もちろん、タスク管理アプリですからタスクと日付&時間 を結びつけてくれて一覧表示してくれますが、予定&やること以外はバックグラウンドに置いておいてくれますから、目の邪魔になりません。
リマインダー(アラーム)機能も備えていて、文字通り、簡単・便利なさくさく感で使えるアプリです。
有償のProバージョンで Calendar、Be Focused と連動して使い、タスクリストの確認用としてデザインされているように思いますが、日付重視のCalendarに対して、予定&やることのリスト重視だと思って使えば、単独でも十分に便利に使えます。
暦のCalendar < タスクリストのFocus Matrix < タスク詳細機能のBe Focused
そんなふうに使い分けるイメージを持ってもらえれば分かりやすいでしょう。
原理はアイゼンハワーマトリックス
4つの枠を使ったFocus Matrixのデザインはみんなが知っているかつてのアメリカ大統領、アイゼンハワーが考案したという時間管理のためのマトリックスそのものです(Focus Matrixの中でも左のショットのようなデザインの画面で説明されています)。
Wikipediaでも確認できる有名な時間管理の方法ですから、興味がある方は一度読んでみても面白いと思います。
The Eisenhower Method
A basic “Eisenhower box” to help evaluate urgency and importance. Items may be placed at more precise points within each quadrant.The “Eisenhower Method” stems from a quote attributed to Dwight D. Eisenhower: “I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.”[7][8]
Using the Eisenhower Decision Principle, tasks are evaluated using the criteria important/unimportant and urgent/not urgent,[9][10] and then placed in according quadrants in an Eisenhower Matrix (also known as an “Eisenhower Box” or “Eisenhower Decision Matrix”[11]).
出典/Authority:Time management, Wikipedia
タスク管理、スケジュール管理のさくさく感を高めたい人にお勧めしたいアプリです。